Datenschutzerklärung
Vollständige Datenschutzerklärung für FIFSI e. V. (Stand: August 2025)
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Datenschutzerklärung
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Arbeit. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein zentrales Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO über die Art, den Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Verein Freies Institut für Soziale Interaktion (FIFSI) e. V..
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1. Verantwortliche Stelle
Freies Institut für Soziale Interaktion (FIFSI) e. V.
Schusterstraße 50
55116 Mainz
Deutschland
E-Mail: info@fifsi.de
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2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Durchführung unserer Vereinsarbeit sowie zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen Zwecke erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt stets auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z. B. Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, f DSGVO) oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
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3. Hosting
Unsere Website wird bei IONOS SE gehostet. Die Server befinden sich in Deutschland. Weitere Informationen finden Sie unter:
👉 https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/
Beim Besuch unserer Website werden automatisch sogenannte Server-Logfiles gespeichert:
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Version
• Betriebssystem
• Referrer-URL
Diese Daten dienen der technischen Sicherheit und Fehleranalyse. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.
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4. Kontaktformulare, Anmeldungen und Vereinsverwaltung
Wenn Sie Kontaktformulare auf unserer Website ausfüllen (z. B. für Veranstaltungen, Fortbildungen, Impulsabende oder Mitgliedschaften), verarbeiten wir Ihre Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Dabei werden in der Regel folgende Angaben erhoben:
• Name und/ oder Organisation
• E-Mail-Adresse
• ggf. Adresse, Telefonnummer
• gewählte Veranstaltung
• ggf. Nachrichtentext
Die eingegebenen Daten werden in unserer Vereinssoftware CAMPAI verarbeitet. Betreiber: Campai Software GmbH, Deutschland. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der EU und unterliegt der DSGVO. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Für bestimmte Angebote (z. B. Safe-Space-Formate) verwenden wir gesonderte Fragebögen mit erweiterten Angaben. Diese werden ausschließlich auf Grundlage freiwilliger Einwilligung verarbeitet und nicht mit sonstigen Vereinsdaten zusammengeführt.
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5. Newsletter (IONOS)
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für den Versand. Der Versand erfolgt über IONOS SE, ein deutscher Anbieter. Eine Auswertung Ihres Nutzerverhaltens (z. B. Öffnungsraten, Klicks) findet nicht statt.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an info@fifsi.de.
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6. Soziale Netzwerke und eingebettete Inhalte
Unsere Website verwendet Inhalte folgender externer Anbieter:
a) Google Maps
Auf unserer Website ist Google Maps eingebunden (Anbieter: Google Ireland Ltd., Gordon House, Dublin). Beim Aufruf wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt.
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
b) Instagram
Wir nutzen ein eingebettetes Instagram-Widget zur Anzeige aktueller Inhalte (Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin). Es wird eine Verbindung zu Instagram-Servern aufgebaut.
Weitere Infos: https://help.instagram.com/519522125107875
c) Facebook-Links
Unsere Seite enthält Links zu unserem Facebook-Profil. Es findet keine automatische Einbindung statt. Beim Klicken gelten die Datenschutzregeln von Meta Platforms.
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7. Online-Seminare über Zoom
Für Online-Veranstaltungen (z. B. Fortbildungen, Impulsabende) nutzen wir die Plattform Zoom. Dabei gelten die Datenschutzrichtlinien von Zoom Video Communications, Inc.
👉 Bei der Teilnahme gelten ergänzende Hinweise, die den Teilnehmenden vorab mitgeteilt werden. Daten werden nicht dauerhaft gespeichert, sondern nur zur Durchführung der jeweiligen Veranstaltung genutzt.
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8. Speicherfristen und Datenlöschung
Personenbezogene Daten speichern wir nur solange, wie dies zur jeweiligen Zweckerfüllung notwendig ist. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert weiterverwendet (z. B. für Statistikzwecke). Die konkreten Fristen richten sich nach dem jeweiligen Tätigkeitsbereich:
• Familienhilfe: Daten werden gemäß gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und Kinderschutz-Vorgaben gespeichert.
• Fortbildungen: Speicherung bis zum Abschluss der Maßnahme und Ausstellung von Bescheinigungen; danach Löschung oder Anonymisierung.
• Impulsabende: Nur vorübergehende Speicherung zur Veranstaltungsabwicklung.
• Newsletter: Bis zur Abmeldung.
Die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. aus dem Steuerrecht oder Kinder- und Jugendhilferecht) bleibt unberührt.
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9. Weitergabe an Dritte / Behörden
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich in folgenden Fällen:
• zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• bei Einwilligung der betroffenen Person
• im Rahmen klar legitimierter Kooperationen mit Behörden (z. B. im Kinderschutz)
• zur Mitgliedsverwaltung und Veranstaltungsorganisation über CAMPAI
• zur Zahlungsabwicklung über FYRST
Dabei gelten stets gesonderte vertragliche oder gesetzliche Legitimationen (z. B. Art. 6 Abs. 1 lit. c oder e DSGVO).
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10. Datensicherheit
Unsere Website verwendet SSL-Verschlüsselung. Der Zugriff auf interne Systeme erfolgt ausschließlich passwortgeschützt. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Zerstörung, unbefugtem Zugriff und Manipulation zu schützen.
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11. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:
• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Bitte richten Sie Ihre Anliegen an: info@fifsi.de
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12. Datenschutzbeauftragte*r
Eine Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt. Sollten zukünftig mehr als zehn Personen regelmäßig mit personenbezogenen Daten arbeiten, wird eine entsprechende Benennung erfolgen. Für alle datenschutzbezogenen Anliegen ist die Vereinsleitung zuständig.
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13. Stand und Änderungen
Stand: August 2025.
Diese Datenschutzerklärung wird bei rechtlichen oder organisatorischen Änderungen aktualisiert. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie jederzeit unter https://fifsi.de/kontakt/datenschutzerklaerung